I- CHAMP D'APPLICATION 

 1. Les Conditions générales de vente suivantes (ci-après « CGV ») s’appliquent à toutes les livraisons, prestations et offres de WAGSystems CI (ci-après «WAGSystems »). Les conditions particulières applicables à un produit ou un service distribué par WAGSystems (par ex. conditions de licence/d'utilisation de logiciels, à durée limitée ou illimitée, conditions pour la prestation de services de maintenance ou de support) prévalent sur les présentes CGV, dès lors que leur contenu diffère de celui des CGV. 

 

2. Des conditions générales divergentes qui seraient utilisées par le client ne font pas partie intégrante du contrat même si aucune opposition n'a été explicitement formulée, y compris dans le cas d'une livraison. 

 

3. Toute modification, toute dérogation ou tout complément concernant les présentes CGV requiert la forme écrite ; la forme écrite peut-être, le formulaire de contrat, le formulaire de souscription en ligne ou tout autre forme expressément approuvée par WAGSystems. Aucun accord oral annexe ne sera conclu. Ceci vaut également pour tout contrat conclu sur la base des présentes CGV, dès lors qu'il ne stipule pas qu'une autre forme est équivalente à la forme écrite. 

 

4. WAGSystems se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment et sans préavis, pour tous les accords contractuels conclus ultérieurement sur la base des CGV. En ce qui concerne les relations contractuelles préexistantes, WAGSystems a également le droit de modifier les présentes CGV, sous réserve d'en informer les clients concernés par écrit et de manière détaillée. Les modifications entreront alors en vigueur un mois après leur notification. Si des modifications sont défavorables au client, celui-ci pourra résilier le contrat dans un délai d'un mois après réception de la notification concernant les modifications. Si le client ne résilie pas le contrat, les modifications lui seront appliquées après l’écoulement du délai d'un mois. 

 

5. Les notifications se feront par les canaux et moyens expressément autorisés par WAGSystems (ex : Informations publiées sur les pages officielles de WAGSystems).

Informations publiées sur les pages officielles de WAGSystems).

 

II. ENGAGEMENT DU CLIENT

Le client s’engage à partir du moment où :

1- Il exprime sa volonté de confier ou ordonne au prestataire l’exécution de la prestation au sein de son entreprise ou de sa structure.

2- Il effectue un paiement à l’avance.

 

III. OFFRES DE WAGSystems 

 1. Les offres de WAGSystems sont sans engagement, notamment en ce qui concerne les caractéristiques et la disponibilité de la prestation principale, les prix, les quantités, les délais de livraison, les possibilités de livraison et les prestations annexes. Plus particulièrement, sont réservées les modifications concernant le design, la technique et le fonctionnement, mais aussi les erreurs relatives aux descriptions, aux illustrations et à l’indication des prix. Le contrat n'est considéré comme conclu qu'après confirmation de commande écrite et/ou envoi de la marchandise et/ou exécution de la commande par WAGSystems. Son étendue se fonde exclusivement sur son contenu. 

 

2. Les réglementations de WAGSystems prévoyant expressément d'autres modalités de conclusion du contrat (par ex. dans des offres, des bons de commande ou sur la boutique en ligne de WAGSystems) prévaudront. Elles peuvent par exemple prévoir que le contrat est conclu au moment où le client déclare sur le portail client en ligne qu'il accepte les conditions contractuelles qui y sont détaillées. 

 

3. Ces conditions contractuelles sur le portail se traduiront par la validation du devis par le client 

 

4. Sauf indication contraire, les offres écrites de WAGSystems ont une durée de validité de 30 jours. 

 

5. Tout octroi de garanties ou assurance de caractéristiques en faveur du client doit être confirmé par écrit par WAGSystems. 

 

6. Les accords passés par téléphone n'ont un caractère obligatoire qu'à condition d'avoir été confirmés par écrit. 

 

7. L'étendue des prestations à fournir par WAGSystems se fonde uniquement sur des accords écrits. 

 

8. Certaines normes légales ou techniques peuvent imposer des écarts nécessaires par rapport aux documents d'offre ou à la confirmation de commande. Ces écarts restent réservés lors de l'exécution des prestations.

 

IV. CONDITIONS ET EXÉCUTIONS DES VENTES

 En référence avec l’article 1134 cciv,

1. La responsabilité du client est engagée, dès lors que les parties parviennent à se mettre d’accord, sur les éléments essentiels du contrat de vente, à savoir sur la chose vendue et le prix. L’acceptation des offres doit être pure et simple.

2. Si un client tarde à réceptionner des marchandises commandées, WAGSystems peut, après avoir fixé un délai supplémentaire raisonnable pouvant aller jusqu'à 14 jours, se retirer du contrat et exiger le paiement de dommages et intérêts. 

 

V. INSTALLATION, FORMATION ET CONSEIL 

 1. WAGSystems est responsable de la bonne installation, de la mise en service et de l'entretien du logiciel fourni. L'installation par WAGSystems ainsi que la formation et l'initiation du client ou de ses utilisateurs (utilisateurs finaux) en vue de l'utilisation du logiciel fourni sont inclus dans l'étendue des prestations. Ces prestations ne sont fournies que sur la base d'un accord spécifique et sont facturées séparément. 

 

2. Si WAGSystems fournit des prestations de formation, de conseil ou d'installation, le client doit veiller à ce que les conditions requises du prestataire soient remplies, en veillant notamment à mettre à disposition les locaux, l'infrastructure, les documents et le personnel requis. Si le client ne remplit pas correctement ses obligations de collaboration selon l’article 3.1 les délais d'exécution de WAGSystems stipulés dans le contrat seront raisonnablement prolongés. WAGSystems pourra alors facturer les surcoûts causés par le retard, en particulier ceux liés à la mise à disposition prolongée de son personnel ou de ses moyens matériels. 

 

3. Les informations requises doivent être confirmées par écrit. 

 

VI. PERSONNALISATION ET PROTECTION DES LOGICIELS

1. WAGSystems se réserve exclusivement le droit :

D’apporter des modifications personnalisées aux logiciels en fonction des préférences du client; d’opérer des modifications et des ajouts de fonctionnalités et des paramètres en fonction des besoins du client 

2. Les éventuelles modifications sur les logiciels seront préalablement définies et contenues dans le contrat d’exploitation de la licence passé entre WAGSystems et le client.

3. Toute reproduction est interdite et passible de poursuites judiciaires. Autrement dit, la modification des logiciels de WAGSystems sans son assentiment serait passible de poursuites judiciaires.

Cet assentiment sera donné dans une convention écrite entre les parties.    

    

 

VII. CONDITIONS ET EXÉCUTION DES PRESTATIONS 

 1. Sauf disposition contraire, le client ne peut exiger l'exécution des prestations qu'après avoir payé l'intégralité de la rémunération prévue dans le contrat. En particulier, et sauf accord contraire, les droits d'utilisation des logiciels ne sont accordés qu'après paiement complet du droit de licence, indépendamment de leur validation par clé de licence. 

 

2. Les produits commandés et prestations demandées ne peuvent être livrés et fournis qu'en Côte d’Ivoire et sur le continent africain. 

 

3. Toutes les livraisons sont effectuées aux frais et risques du client.

 

4. WAGSystems est en droit de faire appel à des tiers pour la réalisation des prestations dues. 

5. Un contrat de mandat exprès sera évoqué dans la stricte mesure ou WAGSystems s’engagera juridiquement à ce que le tiers agisse en son nom et pour son compte. Ce mandat situera les responsabilités entre les parties. 

6. WAGSystems est en droit, dans la mesure du raisonnable, de procéder à des livraisons ou prestations partielles. 

 

7. Pour tout type de prestation, d’installation ou maintenance pour un client avec des exigences, il sera proposé à ce dernier, un contrat de sous-traitance pour un intérêt commun. Cependant, les clauses de ce contrat sont négociables.

 

8. En cas de nouvelle demande d'un support de données ou de documents d'accompagnement pour un produit (CD-ROM, DVD, manuel, etc.) ou en cas d'échange / de renvoi de marchandises, WAGSystems CI est en droit de percevoir des frais de traitement. 

 

9. Les modifications et annulations de prestations réservées par le client auprès de WAGSystems doivent systématiquement être établies par écrit et ne seront juridiquement valables qu'après confirmation écrite de WAGSystems. WAGSystems est en droit de procéder à une compensation en percevant une indemnité pour frais de modification ou d'annulation s'élevant, pour les formations standard, à 25 % du prix de la formation jusqu'à 8 jours ouvrables avant le début de la formation, 50 % entre 4 et 7 jours ouvrables avant le début de la formation et 100 % entre 0 et 3 jours ouvrables avant le début de la formation. Les clarifications et préparations déjà réalisées seront facturées.

 

10. WAGSystems se réserve le droit de déplacer à court terme ou d'annuler des formations standard en cas d’inscriptions insuffisantes. Dans ce cas WAGSystems s’engage à restituer la totalité de la somme payée par le client pour la formation

 

VIII. CONDITIONS D’UTILISATION DES LICENCES

1- La licence du logiciel expire annuellement et doit être renouvelé tous les ans.

2- La licence permanente, utilisable à vie et est assortie d’une mise à jour du logiciel et d’une assistance technique pendant 10 ans. Après 10 ans WAGSystems ne prend plus en compte la version précédente du logiciel.

IX. TARIFS ET DÉLAIS DE LIVRAISON 

 1. WAGSystems n'est tenu qu'aux délais de livraison convenus par écrit. Sauf accord contraire, toute modification de commande entraîne l'annulation des échéances et délais fixés antérieurement. 

 

2. En cas de force majeure ou de tout autre empêchement indépendant de la volonté de WAGSystems et ayant un impact significatif sur la livraison ou la prestation (notamment en cas de grève ou de lock-out affectant WAGSystems, ses fournisseurs ou leurs sous-traitants), les délais de livraison et de prestation sont raisonnablement allongés. Wagsystems informera par le truchement des moyens de son choix (site internet, mail, note de service,...) 

3. Les prix s’entendent nets, en francs CFA, hors TVA, frais de conditionnement et frais de transport. Les livraisons et prestations pour lesquelles aucun prix n'a été convenu au moment de leur commande sont facturées sur la base des prix de catalogue en vigueur à la date de conclusion du contrat ou en fonction du travail engagé selon les taux applicables. 

 

4. Si aucun prix fixe ni aucun rabais n'a été convenu, les prestations de formation et d'installation ainsi que les autres prestations sont facturées sur la base de la liste de prix en vigueur à la date de réception de la commande. 

 

5. WAGSystems n'est pas tenu d'appliquer les prix indiqués dans son offre si un délai de livraison de plus de quatre mois à compter de la conclusion du contrat est convenu. Dans ce cas, les prix appliqués sont les prix valables à la date de livraison. 

 

X. DÉLAI DE PAIEMENT

1. L’autorisation de réception des fonds est de 1 à 2 jours ouvrables.

 

2. Sauf accord contraire, les factures sont à payer sans escompte dans un délai de 08 jours à partir de leur réception par le client. En cas de non-respect de ce délai, le client sera automatiquement considéré en retard de paiement, sans qu'un rappel ne soit nécessaire. 

 

3. En cas de retard de paiement du client, WAGSystems est en droit d’appliquer des intérêts moratoires de 8 % au-dessus du taux d'intérêt de base, à moins que le client ne justifie d’un dommage moins important ou que WAGSystems ne justifie d’un dommage plus important. 

 

4. En cas de retard de paiement du client, WAGSystems peut, après avoir fixé un délai supplémentaire raisonnable pouvant aller jusqu'à 14 jours, se retirer du contrat et exiger le paiement de dommages et intérêts. 

 

5. Le client ne peut procéder à des compensations qu'avec des créances incontestées ou exécutoires, respectivement ne compenser que celles-ci avec des créances de WAGSystems. Le client n’est en droit d’exercer un droit de rétention que si ses prétentions sont incontestées ou s’il est établi qu’elles sont exécutoires. 

 

6. Si le client doit à WAGSystems plusieurs paiements simultanément et si les parties n’ont pas défini de conditions de paiement, il paie d’abord la créance exigible. Si plusieurs créances sont exigibles, il paie d’abord la plus ancienne. 

 

7. WAGSystems se réserve le droit de n'effectuer des livraisons et prestations qu'après un paiement anticipé du client. 

 

8. Le choix du moyen de paiement doit être préalablement soumis à l’appréciation de WAGSystems.

 

9. WAGSystems est à tout moment libre d'autoriser ou d’exclure certains modes de paiement. 

 

10. Les éventuelles demandes de remboursement du client, par ex. en cas d'excédent de paiement, de double paiement, etc., sont créditées sur le compte de facturation du client et, dans la mesure du possible, déduites de la prochaine créance exigible. 

 

XI. MOYENS DE PAIEMENT

Les moyens de paiement s’effectuent comme suit :

1. Pour les montants de 0 FCFA à 500.000 FCFA Paiement en espèce au guichet de l’entreprise, par Mobile Money, Western Union, Ria ou par virement bancaire.

 

2. Pour les montants 500.001 FCFA à 5.000.000f CFA Paiement par Mobile Money, Western Union, Ria ou par virement bancaire.

3. Pour les montants supérieurs ou égaux à 5.000.000f CFA Paiement ou par virement bancaire.

4. Le client n’est en droit de se prévaloir de son droit de rétention que si le prestataire n’a pas exécuté ses services selon les conditions préalablement définies dans le contrat de vente.   

 

XII. FRAIS DE TRANSFERT

1. Transfert national : Le paiement des frais de transfert est à la charge du client.

2. Transfert international : Les devises acceptées sont l’Euro et le Dollar. Cependant des frais supplémentaires de 10 Euros ou 10 Dollars seront applicables aux clients internationaux.

 

XIII. CONDITIONS D’OBTENTION DE DEVIS 

1. La négociation du devis ou de la facture pro-forma doit être subordonnée à la capacité financière du client ; 

 

2. le client a la possibilité de négocier la facture pro-forma afin de convenir sur un prix définitif avec le prestataire ;

 

3. Cependant, si le client à l’intention de ne pas négocier, la facture lui sera transmise qu’à titre d’information par E-mail ;

 

4. Une facture d’acompte sera transmise au client au moment du paiement de l'acompte;

le client recevra une facture d’acompte provisoire au fur et à mesure que le client effectue des versements;

La remise de la facture définitive sera effective et exigible qu’après paiement total du montant du prix du logiciel;

 

5. La facture Pro forma doit impérativement contenir des informations professionnelles et références bancaires du client.

 

XIV- RÉSILIATION ET INTERRUPTION DU SERVICE 

1- Pour le choix du paiement forfaitaire mensuel, le client est tenu de payer à l’avance pour la souscription du logiciel et sa mise à disposition constante. En cas de non paiement: le service sera interrompu momentanément jusqu'à paiement effectif  du reliquat de l’abonnement actif.

 

2- la résiliation du contrat d’abonnement de la part du client ne donne pas droit à un remboursement des acomptes mensuels payés. 

 

3- le client qui résilie son contrat au préalable à la possibilité de se réabonner à condition qu’ils n'aient pas d’acomptes impayés.

 

4- le client à la possibilité de changer de formule d'abonnement qu'après l’expiration de l'échéance de l’abonnement actuel.  

 

XV. RESERVE DE PROPRIETE 

 1. WAGSystems se réserve la propriété des supports logiciels livrés et le droit d'utilisation des logiciels qu'ils renferment, jusqu'au paiement intégral de l'ensemble des créances résultant de la relation commerciale. WAGSystems est en droit de demander l'inscription correspondante dans le registre de réserve de propriété. Le client doit garder la marchandise réservée pour WAGSystems avec toute la diligence requise. En cas de manquement du client aux termes du contrat (notamment un retard de paiement) ou de cessation de paiement prévisible, WAGSystems est en droit de reprendre les marchandises réservées aux frais du client. L'exercice des droits de réserve de propriété ou une demande de restitution ne vaut pas résiliation du contrat. 

 

2. Même après les paiements, WAGSystems conserve la propriété des logiciels, l’utilisateur n’ayant qu’un droit d’utilisation pendant la période contractuelle. 

 

 

XVI. GARANTIE POUR LES LIVRAISONS DE LOGICIELS 

 1. Le client doit vérifier immédiatement que les logiciels ou éléments des logiciels qui lui sont livrés (ci-après : « livraison ») ne présentent pas de défaut. Il doit documenter précisément les éventuels défauts importants et les signaler par écrit à WAGSystems dans un délai de 14 jours après la date de livraison. WAGSystems s'efforcera de remédier aux défauts importants signalés dans un délai raisonnable. En l'absence de signalement détaillé de défaut dans ce délai, la livraison sera considérée comme reçue et acceptée sans défaut suivi de la signature d’une attestation de bonne exécution. 

 

2. WAGSystems fournit l'ensemble des prestations prévues dans le cadre du présent contrat en excluant expressément toute demande de garantie, dans la mesure où la loi le permet. Il n'existe de droits de garantie que pour les caractéristiques du logiciel expressément garanties par écrit. 

 

3. Plus particulièrement, WAGSystems ne garantit pas que le logiciel sous maintenance puisse être utilisé sans interruption et/ou à un moment précis, ou qu'il puisse être utilisé sans erreur ni dysfonctionnement. Toute modification non autorisée du logiciel par le client entraînera l'extinction de tous les droits de garantie. 

 

4. Dans tous les cas, les droits de garantie se prescrivent en application de la garantie biennale en vigueur.

 

XVII. DILIGENCE ET RESPONSABILITÉ 

 1. WAGSystems fournit les prestations contractuelles dues avec toute la diligence requise. Il n'est redevable d'un certain résultat qu'à condition de l'avoir explicitement garanti dans un accord contractuel distinct. 

 

2. WAGSystems n’est pas responsable des interruptions qui surviennent lors de l’utilisation du logiciel, à des fins de résolution de dysfonctionnements, de maintenance, de transformation de l'infrastructure, d’introduction de nouvelles technologies ou dans d’autres buts similaires. 

 

3. WAGSystems est uniquement responsable des dommages causés par une violation délibérée ou grave de ses principales obligations d'exécution contractuelles et des dommages résultant d’atteintes à la vie, au corps ou à la santé, dus à une violation de ses obligations par WAGSystems, ses représentants légaux ou les personnes travaillant à son service. Au surplus, WAGSystems décline toute responsabilité liée aux prestations réglementées ici, dans la mesure où la loi le permet. 

3.La responsabilité de WAGSystems peut être engagée dans la stricte limite de violation de sa déclaration de confidentialité. 

4. WAGSystems décline plus spécifiquement toute responsabilité pour les dommages indirects, les dommages consécutifs, les dommages strictement pécuniaires tels que des gains manqués ou des économies non réalisées, des interruptions de service, des pertes de gains/chiffre d’affaires et/ou des surcoûts, les dommages atypiques et imprévisibles mais aussi les dommages que le client aurait pu éviter en prenant des dispositions adéquates, notamment en procédant à une sauvegarde des données. 

 

5. Si la responsabilité de WAGSystems est engagée, elle se limitera au montant du dommage typiquement prévisible ou des dépenses ou partie de ses prétentions à ce sujet sans l'accord de WAGSystems. 

 

6 Les dispositions de l’article 10 s'appliquent aussi aux employés et autres personnes travaillant au service de WAGSystems.

 

XVIII. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE 

 1. WAGSystems se réserve les droits de propriété intellectuelle et industrielle sur les logiciels fournis, ainsi que les droits d'exploitation. Les mentions de droits de propriété - y compris de tiers figurant sur les supports logiciels ou sur les emballages-doivent être respectées. Sauf accord contraire explicite, le client acquiert un simple droit d'utilisation du logiciel. Du reste, le droit d'utilisation du client est défini dans les conditions de licence du produit WAGSystems correspondant. 

 

2. WAGSystems se réserve tous les droits concernant tout design, texte ou graphisme de son site Web, ses publications, ses documents, etc. La copie ou toute autre forme de reproduction d'un de ces éléments n'est autorisée qu'aux fins de l'enregistrement d'une commande auprès de WAGSystems. 

 

3. Le nom « WAGSystems » ou « WAGSystems CI » est protégé selon le droit des marques. Le client ne peut pas utiliser ce nom par à titre de marque sans l'accord de WAGSystems. 

 

4. WAGSystems CI se réserve les droits de propriété et d'auteur sur les illustrations, les textes, les schémas, les calculs et les autres documents créés par WAGSystems ou pour le compte de WAGSystems, quel que soit le support utilisé. Avant de les transmettre à des tiers, le client doit obtenir l'accord écrit explicite de WAGSystems CI. 

 

5. Les droits d'utilisation et d'exploitation du client pour les produits logiciels, une fois ceux-ci mis en service et utilisés, sont réglementés par le contrat de licence de logiciel qui les accompagne.

 

6-WAGSystems se réserve tous les droits concernant l’interface graphique, le titre, le manuel d’utilisation et le programme (le code source, le code objet, le fichier exécutable et le matériel de conception).

 

7. Droits de propriété de tiers : Le client s'engage à informer WAGSystems immédiatement des prétentions de tiers concernant le logiciel WAGSystems fourni, et à laisser à WAGSystems le soin d'assurer sa défense légale à ses frais. Suite à des prétentions de tiers, WAGSystems est en droit de procéder aux modifications nécessaires de logiciels à ses propres frais, y compris lorsque des marchandises ont déjà été livrées et payées.

​

8. Le nom WAGSystems ou  WAGSystems CI, les marques associées (notamment WAGCOMPTA DATABASE, RHMANAGER, IMMO-CONSTRUCT, SAVE ATLAS, ERPMARKET, etc.), ainsi que l’ensemble des contenus, logiciels, visuels et documents produits par l’entreprise WAGSystems, sont protégés par les lois en vigueur en matière de propriété intellectuelle et de reconnaissance commerciale.

Toute utilisation, reproduction, diffusion ou citation de ces éléments sans autorisation écrite préalable de la direction de WAGSYSTEMSCI est formellement interdite.

L’entreprise dénonce toute association non sollicitée ou non approuvée à son nom, à ses services ou à ses données, notamment dans le cadre de rapports, études, présentations ou communications externes provenant d’acteurs tiers sans relation contractuelle formelle.

Toute usurpation d’identité ou usage abusif fera l’objet de poursuites appropriées auprès des autorités compétentes nationales ou internationales.

Pour toute demande d’autorisation ou vérification d’un partenariat officiel, veuillez contacter :  info@wagsystemsci.com

 

XIX. PROTECTION DES DONNÉES 

 1. La collecte, le traitement, l’enregistrement et la sécurisation des données à caractère personnel s’effectuent conformément à la déclaration de protection des données en vigueur de la société WAGSystems CI. 

 

2. Les données confidentielles du client saisies avec un logiciel WAGSystems, qui en raison d’une demande d’assistance, de correction ou d’adaptation de mandat sont accessibles à la société WAGSystems, seront traitées de manière confidentielle et ne seront accessibles qu’au collaborateur mandaté. Tous les collaborateurs qui, du fait de leur activité pour WAGSystems, auraient accès à des données client, sont tenus de les traiter de manière confidentielle, et de ni les transmettre, ni les communiquer à des tiers. Une fois la prestation fournie, WAGSystems retournera au client ou détruira immédiatement tout support de données confié. 

 

XX. CESSION DES DROITS 

 Le client ne peut pas céder les contrats conclus avec WAGSystems dans leur intégralité, ni certains droits ou obligations en découlant. Il ne peut pas transférer à des tiers tout ou partie des droits et obligations résultant de contrats conclus avec WAGSystems sans l'accord de WAGSystems. 

 

XXI. RÉSILIATION

La partie souhaitant résilier le contrat doit notifier par écrit l’autre partie de son intention de résilier, en spécifiant les motifs de la résiliation et donnant à l’autre partie un délai raisonnable, qui ne pourra être inférieur à trente ( 30) jours, pour remédier au manquement signalé.

Si le manquement n’est pas corrigé dans le délai imparti,le contrat sera résilié de plein droit à la date d’expiration du délai. 

 

XXII. DISPOSITIONS FINALES 

 1. Dans le doute, en cas de nullité juridique d'une ou plusieurs dispositions des présentes conditions, les dispositions restantes gardent leur caractère obligatoire. Si certaines dispositions sont ou deviennent invalides en partie ou en totalité, une disposition aussi proche que possible de l'objectif économique recherché par la disposition invalide doit être établie en remplacement. 

 

2. Seul s'applique le Droit Ivoirien, à l'exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises du 11.04.1980. 

 

3.Le tribunal du commerce sera saisi pour les éventuels contentieux après une tentative de conciliation préalable. 

4. Le for exclusif est à Abidjan.